Hausverwaltung: Wohnungseigentum

Dabei verwaltet jeder eine überschaubare Anzahl von Wohneinheiten und hat dabei Zeit für Ihre Fragen und - ganz wichtig - einen guten Kontakt zu den Eigentümern.
Unsere Mitarbeiter sind größtenteils schon einige Jahre bei uns beschäftigt, das gewährleistet für Sie Erfahrung sowie Kontinuität und vermeidet wechselnde Ansprechpartner.
Neben aller Sorgfalt, zu der unsere Verwalter verpflichtet sind, unterhalten wir zur Absicherung gegen alle Eventualitäten eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, die für alle unsere Mitarbeiter gilt.
Wir kooperieren mit zahlreichen Fachleuten rund um die Immobilie wie z.B. Juristen, Architekten und kompetenten Handwerkern.
Das garantiert den Eigentümern die Einhaltung von Verordnungen und Gesetzen.

• Abhalten einer Jahresversammlung wobei Saalmiete, -reinigung und -heizung zu Lasten der Eigentümergemeinschaft gehen.
• Informationsgespräche mit dem Beirat über Belange des Gemeinschaftseigentums zu üblichen Bürozeiten
• Im Rahmen der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft werden Haus- und Nutzungsordnungen vorbereitet und diese werden nach Verabschiedung durch die Versammlung durchgesetzt.
• Wartungsverträge für haustechnische Anlagen werden abgeschlossen.
• Einstellung, Entlassung sowie Dienstplaneinteilung von Hauswarten und sonstigen Dienstkräften einschließlich Abrechnung der Lohn- und Nebenkosten.
• Vorbereitungsarbeiten, Abrechnungsarbeiten und Überwachungsarbeiten im Rahmen der Instandhaltung/Instandsetzung durch Einteilung erforderlicher Maßnahmen.
• Einleitung eines Mahnverfahrens für rückständige Wohngelder und Abrechnungsfehlbeträge.
• Porto, Zustellungs- und Drucksachenkosten, Korrespondenzen, soweit diese vom Verwalter veranlasst werden.
• Rechnungskontrolle und Anweisungen.
• Begehung der Liegenschaft mindestens 1x jährlich oder bei Bedarf.
• Heizkostenabrechnung ohne Kostenbeteiligung des Verwalters an den Ablese- und Abrechnungsarbeiten der beauftragten Heizkostenverrechnungsfirmen.
• Betriebskostenabrechnung.
• Hausgeldveränderungen aus beschlossenen Wirtschaftsplänen überwachen.
• Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung.
• Kapitalanlagen/Rücklagen überwachen.
• Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen.
• Pflege und Weiterführung der für die Verwaltung unbedingt notwendigen Verwaltungsunterlagen.
• Führung, Pflege und Bereithaltung der Niederschriften sowie Gewährung von Einblick in diese Niederschriften der Eigentümerversammlungen, wenn seitens der Einblicksuchenden berechtigtes Interesse nachgewiesen wird.
• Vollzug von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften.
• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen und Überprüfung, ob die abgeschlossenen Verträge in der Deckungshöhe angemessen sind.
• Gegenüber öffentlich-rechtlichen sowie privaten Belangen Maßnahmen zu ergreifen, wenn diese sich auf Gemeinschaftseigentum beziehen.
• Durchführung der in den §§ 27 und 28 WEG textlich aufgeführten Verwalteraufgaben.

Unser Leistungsverzeichnis zur Allgemeinen Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümer/Mieter
• Verhandeln mit Behörden, Lieferanten etc.
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung.
• Erstellung von Rundschreiben/Aushängen.
• Maßnahmen zur Fristwahrung bzw. zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Eigentümer/Mieter.
• Terminabsprachen für Ortsbesichtigungen sowie Durchführen von Ortsbesichtigungen.
• Kennen und Beachten der erforderlichen Gesetze (WEG, Mietrecht etc.).
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen (Kautionsverwaltung).
• Durchsetzen der Vermieterrechte, Beauftragung eines Rechtsanwaltes nach Rücksprache.
• Mieterhöhung (Festlegung, Durchsetzung).
• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter Mo.-Fr. zu den Bürozeiten, in dringenden Fällen täglich privat.
• Beauftragung von einenem Sicherheitsdiesnt ( wenn Erforderlich)

Buchhaltung und Abrechnung

• Verbuchung von Geldein- und ausgängen.
• Prüfung von Rechnungen, Überweisungen von Rechnungen.
• Bearbeiten von Lastschrifteinzügen/Lastschriftbuchungen.
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln.
• Verwalten von Mietkautionen.
• Überwachung von Mieteingängen und Kautionen.
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
• Überwachung von gerichtlichen Beitreibungen.
• Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben mit dem Eigentümer.
• Jährliche Erstellung der Nebenkostenabrechnung. Erfassen, Umlegung von Wasserkost

Technische Verwaltung

• Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen wie angefordert von Mietern (falls berechtigt) oder allgemein erforderlich. Fristen für Anforderung von entsprechenden Maßnahmen in Absprache mit dem Eigentümer.
• Einholen von Handwerkerangeboten und Preisvergleich.
• Vergabe von Aufträgen nach Absprache mit den Eigentümern/Mietern.
• Nachhalten von Handwerkerterminen.
• Überprüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten, Rechnungskontrolle.
• Überwachung von Gewährleistungsansprüchen.
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer.
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen.
• Komplette Abwicklung von Versicherungsschäden (z.B. bei Wasserrohrbrüchen).
• Beauftragung von Sachverständigen (z.B. bei Gewährleistungsansprüchen).